Prigodnom svečanošću juče je, u prisustvu velikog broja zvanica, otvoren novi Arhiv Opštine Berane.
Obraćajući se prisutnima, među kojima su bili predsjednik opštine Dragoslav Šćekić, lokalni funkcioneri i odbornici, načelnik Službe za zajedničke poslove Danko Martinović kazao je da je realizacija ovog projekta finansirana sredstvima iz budžeta Opštine Berane i da je ukupna vrijednost oko 40 hiljada evra.
„Ovo je samo jedan u nizu realizovanih projekata koje je Opština Berane završila u poslednje vrijeme, što zaista predstavlja jedan kontinuitet, jednu konstantu, a i dokaz je da smo podigli standarde u skoro svim aspektima poslovanja i djelovanja. Primjer za to je i kancelarijsko i arhivsko poslovanje i ovaj naš novi Arhiv je jedan od najmodernijih i najuređenijih opštinskih arhiva u Crnoj Gori. Ovu tvrdnju potkrepljujem i riječima glavnog inspektora za arhivsku djelatnost koji je prije neki dan vršeći inspekcijski nadzor u Opštini, obilazeći ovaj prostor istakao da sličan ne posjeduju čak ni mnoga ministarstva“, kazao je na otvaranju Martinović
U narednom periodu, kako je naveo, preostaje nabavka softvera koji će pomoći da se potpuno digitalizuje rad Arhiva i koji će omogućiti digitalno arhiviranje, tako da će korisnici tj. obrađivači predmeta imati uvijek dostupnu na svojim računarima svu dokumentaciju vezanu za neki predmet.
„Vrijednost nabavke softvera iznosi oko pet hiljada evra, tako da će ukupni troškovi na kraju iznositi oko 45 hiljada evra“, naglasio je načelnik Martinović i podsjetio da u prethodnom periodu, u prostorijama starog arhiva, nisu postojali adekvatni uslovi za prijem, smještaj, sređivanje, obradu i zaštitu arhivske građe.
„Otvaranjem novog arhiva kompletna arhivska i registraturska građa biće pohranjena, objedinjena i smještena na jednom mjestu. Sada imamo namjenske i adekvatne prostorije koje su više nego dovoljno prostrane za smještaj čitave arhivske građe Opštine Berane i koje ispunjavaju sve ambijentalne i tehničke karakteristike za bezbjedno čuvanje, tehničku zaštitu i korišćenje iste“, zaključio je on.
Menadžer Opštine Vladimir Đaković govorio je o funkcionisanju arhiva i objasnio da se izgradnjom softvera približavamo onome što predstavlja glavni pravac u ovoj oblasti, a to je upravo digitalizacija podataka.
Novi opštinski Arhiv je opremljen po najsavremenijim standardima. Sastoji se od arhivskog depoa – prostorija za smještaj i držanje arhivske građe, skeniranje i kopiranje, pregled i čitanje – čitaonice, radnih prostorija i prostorije za smještaj zaposlenih arhiva.